BIJGEWERKT 19 SEPTEMBER 2026

Jouw gegevens.
Heldere afspraken.

Wie is verantwoordelijk?

YRON vof, Berchem, België. Ondernemingsnummer BE 0810.726.790. Je kunt vragen over je gegevens stellen via yron@yron.be of +32 469 13 14 00.

De startscan en de Social Studio-proef

Je antwoorden en de teksten die je invult worden in je browser verwerkt. Deze onderdelen versturen je invoer niet naar YRON of een AI-dienst en slaan je invoer niet op in cookies of lokale opslag. Bij vernieuwen van de pagina verdwijnen je aanpassingen. Gedownloade bestanden blijven op jouw toestel.

De automatische YRON-wegwijzer

De wegwijzer gebruikt vaste antwoorden en eenvoudige onderwerpselectie. Het is geen generatief AI-model en geen livechat. De vragen aan de wegwijzer worden alleen in het geheugen van je huidige browserpagina verwerkt. Voor de afzonderlijke bedrijfsintake geldt de uitleg hieronder. Ze worden niet naar YRON of een AI-dienst verzonden, niet in cookies of lokale opslag bewaard en niet gebruikt voor training. Je kunt ze wissen met “Wis gesprek” of door de pagina te vernieuwen. Sluiten van het venster bewaart het gesprek zolang de pagina openblijft. Er worden geen gespreksanalyses bijgehouden.

Bij de intake verschijnt eerst een bewerkbare samenvatting. De e-mailknop opent je eigen mailprogramma; jij kiest of je die verstuurt. Deel geen wachtwoorden, incidentlogs, klantdossiers of andere gevoelige inhoud. De wegwijzer boekt geen afspraak en behandelt geen beveiligingsincident.

Bedrijfsinformatie bij je intake

Na het invullen en verlaten van de velden voor bedrijfsnaam en geldig Belgisch ondernemingsnummer kan de intake een opzoeking starten. Als je een website invult, wordt ook die meegestuurd naar YRONs server op Netlify. Doel: je bedrijf herkennen en het gesprek over je zakelijke vraag voorbereiden. Je kunt de gegevens corrigeren en rechtstreeks mailen zonder deze functie te gebruiken. Wij baseren deze voorbereiding op ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen relevant te behandelen; je kunt bezwaar maken via yron@yron.be.

De KBO-koppeling werkt alleen wanneer een bestand voor toegelaten hergebruik is aangesloten. Zolang dit ontbreekt, staat dat uitdrukkelijk bij het resultaat. De functie controleert alleen de vorm en het controlegetal van je nummer; dat bewijst geen inschrijving of btw-status. De NBB-koppeling voor jaarcijfers is nog niet aangesloten. Teamgrootte en AI-gebruik zijn antwoorden van de bezoeker, geen automatisch gecontroleerde feiten.

Voor een ingevulde website vraagt de server uitsluitend de openbare homepage en robots.txt op, zonder jouw naam of ondernemingsnummer aan die website door te geven. Er wordt geen beveiligingsscan uitgevoerd en niet ingelogd. Titel, beschrijving en links naar zakelijke sociale kanalen zijn zelfpresentatie van de website. De sociale profielen zelf worden niet uitgelezen. Gesprekssuggesties zijn geen vastgestelde feiten over afdelingen, software, budget, veiligheid of personeel.

De intakefunctie bewaart geen bezoekersprofielen of opzoekingen. De resultaten blijven tijdelijk op de pagina totdat je wist of vernieuwt. Hosting- en beveiligingslogs kunnen technische gegevens zoals IP-adres, pad en tijdstip bevatten. Een aangesloten KBO-bronbestand staat afzonderlijk van bezoekersaanvragen. Als je het contactformulier op de hoofdpagina verzendt, worden jouw ingevulde gegevens en het bedrijfsprofiel via Netlify Forms aan YRON geleverd en daar bewaard voor opvolging. In de wegwijzer opent de mailknop alleen jouw mailprogramma; je verstuurt zelf. Gedownloade intakebestanden blijven op jouw toestel. Contacteer YRON voor inzage, correctie, bezwaar of verwijdering.

Als je contact opneemt

De e-mailknoppen openen je eigen mailprogramma. Je kiest zelf of je de e-mail verstuurt. Bij het delen van je scanresultaat zie je de antwoorden eerst in dat bericht. YRON gebruikt ontvangen contactgegevens en berichten om je vraag te beantwoorden en een mogelijke samenwerking te bespreken. De grondslag is het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden. Vermeld geen gevoelige gegevens die niet nodig zijn voor je vraag.

Taalvoorkeur

Je taalkeuze wordt lokaal in je browser bewaard, zodat volgende pagina’s dezelfde taal gebruiken. Dit bevat alleen de gekozen taalcode, geen formulierinhoud of bezoekersprofiel.

Technisch bezoek

De site wordt gehost op Netlify. Bij een bezoek ontvangt de hostingprovider technische gegevens die nodig zijn om de site te leveren en te beveiligen, zoals je IP-adres en het opgevraagde bestand. De AI-uitbreiding laadt geen advertentiepixels of analytische trackers. Fonts en 3D-bestanden worden vanaf de site zelf geladen.

Publicatiebeheer

Het beheer is bedoeld voor YRON. Wanneer dit is geactiveerd, worden conceptteksten, geplande tijdstippen en publicatiestatussen opgeslagen in Netlify Blobs. Na expliciete goedkeuring worden de tekst en het ingestelde auteursaccount via de LinkedIn-API verwerkt voor publicatie. De beheersleutel blijft alleen in het geheugen van je browsersessie; de LinkedIn-toegangssleutel staat uitsluitend op de server.

Bewaren en verwijderen

Browserinvoer verdwijnt bij vernieuwen. Ontvangen correspondentie wordt niet langer bewaard dan nodig voor het beantwoorden en opvolgen van je vraag, behalve wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt. De publicatiewachtrij bevat nog geen automatische opschoning; de beheerder verwijdert verouderde gegevens via het hostingbeheer. Vraag inzage, correctie of verwijdering via yron@yron.be.

Jouw rechten

Afhankelijk van de verwerking kun je inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht vragen, of bezwaar maken. Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Beeld en AI

De 3D-werkmotor en campagnebeelden zijn illustraties. Ze tonen geen klantresultaat. De openbare Social Studio gebruikt tekstsjablonen; de startscan geeft een eenvoudig startadvies op basis van je gekozen antwoorden. Ze nemen geen beslissingen over personen.